On aurait tendance à penser qu’un bon CV doit pouvoir convenir à n’importe quelle candidature, du moment que le profil et le poste correspondent. Erreur ! Il y a plusieurs façons de présenter son CV pour l’adapter à une offre, un profil ou une entreprise. L’objectif est de faire ressortir du CV les éléments essentiels de l’offre à laquelle on répond.

Tirez parti de l’annonce

Lisez attentivement le texte de l’annonce pour laquelle vous postulez : vous y trouverez tous les points-clé que vous devez mettre en avant dans votre CV pour prouver au recruteur que vous avez bien le profil requis. Si l’on vous demande la connaissance d’un secteur particulier ou une compétence technique précise, demandez-vous où et comment les présenter dans le CV : dans la partie formation ? Dans les expériences professionnelles ? Faut-il ajouter une rubrique “Compétences” ? Ces informations n’auront peut-être pas besoin d’apparaître dans la version générique de votre CV, mais elles seront indispensables pour LA candidature que vous préparez.

Adaptez votre formation

La rubrique “Formation” d’un CV se résume trop souvent à une liste d’établissements ou de diplômes. Profitez-en pour illustrer votre cursus avec des informations en rapport avec l’annonce pour laquelle vous postulez. Parlez de votre mémoire sur le phénomène web 2.0, d’un cycle de conférences suivi sur le développement de la force de vente ou d’une spécialisation en droit des contrats. Il faut parfois faire le tri dans un CV pour rester synthétique : choisissez intelligemment les informations que vous présenterez au recruteur.

Présentez le bon côté de vos expériences professionnelles

Ce n’est pas évident de résumer plusieurs années de responsabilités en quelques lignes sur un CV. Là encore, privilégiez les informations susceptibles d’intéresser le recruteur. Si vous postulez pour un poste de management, n’oubliez pas de préciser pour chaque expérience le nombre de personnes que vous avez encadré. Si les missions que l’on pourrait vous confier ne demandent aucune maîtrise d’une langue étrangère, ne vous attardez pas sur cet aspect de votre parcours professionnel. L’objectif n’est pas de cacher certaines informations, mais de ne pas leur donner trop de place dans le CV si ce n’est pas un élément-clé de votre candidature.

Choisissez judicieusement vos centres d’intérêts

Cette rubrique a tendance à être sous-estimée dans un CV, mais peut avoir un intérêt stratégique pour certaines candidatures. Vous pouvez, par exemple, justifier un intérêt culturel ou une pratique particulière : quoi de plus normal pour travailler dans un musée que de s’intéresser à l’art ? Quoi de plus intéressant pour un équipementier sportif que de recruter un ancien sportif de haut niveau ? Les plus petits détails peuvent parfois peser lourd dans la décision finale. Rien ne doit être superflu ou négligé dans votre CV : il doit être entièrement dédié à votre candidature.

Lorsqu’on décide de faire sa recherche emploi sur Internet, impossible de passer à côté des nombreuses “Banques de CV” ou “CVthèques” proposées par les sites de recrutement. Comment tirer parti de cet outil sans y passer des heures ? Comment choisir sa CVthèque ?

Quels sont les sites qui proposent une CVthèque ?

Les sites sur lesquels vous pouvez consulter des offres d’emploi (appelés généralement “Sites emploi”) offrent très souvent la possibilité de déposer votre CV dans leur CVthèque. Attention, il ne s’agit pas d’un service de création de CV, vous permettant de le rédiger puis de le récupérer : vous devrez simplement enregistrer un CV déjà réalisé dans la banque de CV du site. Il pourra ensuite être consulté par les recruteurs.

Les entreprises elles-mêmes gèrent de grandes CVthèques, appelés aussi “viviers de candidatures”. En plus de pouvoir postuler à une offre de l’entreprise en joignant votre CV à votre candidature, vous pouvez également déposer votre CV dans une CVthèque, en espérant que votre profil correspondra un jour aux besoins de l’entreprise.

Il existe enfin des sites spécialisés uniquement dédiés à la gestion d’une CVthèque. Peu développés en France, ils sont plus nombreux dans les pays anglo-saxons.

Comment choisir une CVthèque ?

Choisissez d’abord en fonction de votre profil : inutile de déposer votre CV dans une CVthèque spécialisée en informatique si vous cherchez un poste dans le bâtiment. N’oubliez pas que si le dépôt de CV est gratuit pour vous, la consultation de la CVthèque est (presque) toujours payante pour les recruteurs. Peu de chance, dans ce cas, qu’ils effectuent des recherches larges et peu précises qui feraient ressortir votre CV. Privilégiez donc les CVthèques des sites généralistes ou dont la spécialisation vous correspond.

Faut-il limiter le nombre de dépôts de son CV ? Votre objectif est de trouver rapidement un emploi, mettez donc toutes les chances de votre côté et multipliez les inscriptions intelligentes dans les CVthèques disponibles. Certains sites comme monCV.com proposent des services de diffusion automatique de CV vous permettant de l’envoyer sur plusieurs sites en même temps.

Comment s’inscrire dans une CVthèque ?

Pour déposer votre CV, l’inscription s’impose. En plus des informations de base (identité, adresse mail, mot de passe…), il vous sera demandé de saisir dans un formulaire des renseignements liés à votre parcours (formation + expérience professionnelle) et à vos compétences.

Cela peut vous paraître étrange d’avoir à donner des informations qui sont déjà dans votre CV. La raison est simple : les recruteurs consultent les CVthèques à l’aide de moteurs de recherche qui permettent de trier les CV. Mais ces moteurs de recherche ne sont pas capables d’analyser correctement le contenu d’un fichier. La recherche se fait donc sur la base des informations saisies par l’internaute au moment de son inscription. Le recruteur pourra ensuite télécharger le CV original si le candidat l’intéresse. Les services de diffusion automatique de CV permettent donc de gagner beaucoup de temps, les renseignements n’étant saisis qu’une seule fois pour tous les sites.

Attention au format de votre CV : si la majorité des CVthèques accepte les CV Word, ce n’est pas toujours le cas pour le format PDF ou RTF. Cette restriction est toujours précisée au moment où vous allez déposer le CV. Si vous souhaitez vérifier à quoi ressemblera votre CV quand il sera récupéré par les outils de recrutement utilisés en entreprise, le site JobEtic.net vous propose de tester gratuitement l’analyse de votre CV.

Lorsqu’on termine ses études et que l’on veut se lancer dans la vie active, le CV n’est pas toujours très étoffé : c’est normal, vous débutez ! Même si le recruteur peut comprendre que votre CV ne soit pas celui d’un salarié de 45 ans, vous devez pouvoir tirer votre épingle du jeu, notamment si vous avez fait des stages.

Présentez astucieusement la durée du stage

Un stage, c’est souvent l’occasion de découvrir pour la première fois le monde de l’entreprise. Même si sa durée est limitée, vous y avez sans doute appris beaucoup de choses dont vous pourrez parler dans votre CV. Ne vous sentez pas obligé d’indiquer précisément la durée du stage : vous pouvez arrondir au mois (”janvier - février 2007″, à la place de “25 janvier - 3 février”) ou à l’année (si votre stage a duré plus de 6 mois). Les dates doivent avant tout servir à positionner une expérience dans la chronologie globale de votre cursus.

Présentez l’entreprise

Si vous n’avez pas fait de stage dans un grande entreprise, il y a de fortes chances pour que le recruteur ne connaisse pas celle dont vous allez parler dans votre CV. Précisez dans ce cas le secteur d’activité, et rajoutez éventuellement quelques informations-clé sur la société (taille sur le marché, Chiffre d’Affaires, récentes acquisitions…). S’il s’agit au contraire d’une multi-nationale, n’hésitez pas à préciser le nom du département ou de la division où vous avez travaillé.

Donnez des détails

Mettez en valeur vos stages en expliquant précisément ce que vous y avez fait. Pas de différence avec la description d’une autre expérience professionnelle : le recruteur doit comprendre comment s’est déroulé le stage, quelles ont été les missions confiées et les résultats obtenus. Mettez en valeur les mots importants dans votre CV avec des effets de style (italique, gras, majuscules).

Synthétisez les acquis du stage

Tout ce qui est présenté dans votre CV doit servir votre candidature. Vous devez donc expliquer clairement les acquis de vos stages, d’un point de vue personnel ou professionnel. Si vous avez effectué beaucoup de stages courts, regroupez ces acquis dans la mesure du possible pour éviter d’être redondant. Cette factorisation vous permettra également de gagner de la place sur votre CV.

Convaincre que sa candidature mérite d’être retenue doit être le “combat de tout instant” pour un demandeur d’emploi qui rédige son CV. La meilleure façon de faire mouche est d’essayer de se mettre à la place du recruteur : que veut-il valider à la lecture du document ?

Le candidat correspond au profil recherché

Si l’on répond à une offre d’emploi précise, il faut bien étudier le profil recherché : quelles sont les compétences-clé, faut-il parler plusieurs langues, de qui allez-vous dépendre ?… Le recruteur doit faire l’effort d’extraire de votre CV les éléments de correspondance avec le poste à pourvoir. Si vous l’aidez dans sa tâche, c’est déjà un bon point pour vous. Si c’est une candidature spontanée, il faudra examiner attentivement les postes visés et les valeurs de l’entreprise. L’objectif est de montrer au recruteur que l’entreprise va s’enrichir d’un profil comme le vôtre.

Le candidat sait se mettre en valeur

Le CV est une présentation synthétique et factuelle, mais cela n’empêche pas le candidat de valoriser intelligemment son parcours. A vous d’organiser votre CV pour mettre en valeur vos points forts. Si par exemple vous voulez insister sur votre dernier emploi, pourquoi ne pas faire passer la rubrique “Expérience professionnelle” avant la partie “Formation” ?

Le candidat défend son parcours

Quelle que soit la façon dont vous vous êtes formé, vous devez pouvoir défendre votre parcours, en expliquer la cohérence ou justifier les changements de trajectoire. Le recruteur constatera dans un CV une réorientation, une année sabbatique ou un changement d’emploi. Ce sont des éléments importants qui doivent être expliqués et légitimés par le candidat.

Le CV est facile à lire

Lorsqu’un recruteur doit faire le tri dans plusieurs dizaines ou centaines de candidatures, difficile de consacrer beaucoup de temps à chaque CV. Les informations usuelles doivent être au bon endroit (état civil en haut, par exemple), les différentes rubriques du CV doivent être identifiables au premier coup d’oeil (titres plus gros, filets ou encadrés) et le contenu aéré. Attention aux délires créatifs parfois hasardeux : l’objectif est de pouvoir parcourir rapidement le CV, pas de se lancer dans un jeu de piste !

Une fois votre CV terminé, vous n’êtes pas encore au bout de vos efforts : l’objectif est maintenant de le transmettre efficacement aux entreprises qui vous intéressent. Que ce soit pour le déposer sur un site emploi ou l’envoyer directement à un recruteur, quelques règles s’imposent.

Choisissez un format de fichier lisible

La façon dont votre CV apparaîtra au recruteur dépend du format dans lequel vous l’avez enregistré. Si vous enregistrez votre CV en format Word, c’est sous cette forme qu’il pourra être consulté. Mais tout dépend également de la bonne communication entre les versions du programme utilisé : un CV réalisé avec Microsoft Office 2007 ne sera pas forcément présenté de la même façon sur Microsoft Word 2001-2003 ou 1997. Il serait dommage de réduire à néant tous vos efforts de mise en page pour une question de compatibilité. Pour éviter cela, mieux vaut miser sur le format PDF dont le principal objectif est justement de garantir une stabilité du document consulté. La création et la consultation d’un PDF peuvent se faire à l’aide d’outils gratuits et performants. Préférez donc ce format pour l’envoi d’un CV au recruteur, et choisissez-le sur un site Emploi lorsque vous en avez la possibilité.

Choisissez un nom de fichier malin

Si vous ne faites pas de candidature spontanée, vous avez très peu de chance d’être le seul candidat à répondre à une offre d’emploi. Comme vous n’êtes pas seul à postuler, évitez donc d’envoyer un CV appelé “cv.pdf”… Utilisez plutôt votre identité (cv-jean-dupont.pdf) ou la référence de l’offre (#123456-cv-jdupont.pdf). Vous pouvez également utiliser 1 ou 2 mots-clé qui définissent votre candidature (cv-jdupont-marketing-produit.pdf). Evitez également les caractères spéciaux ou les espaces : remplacez-les plutôt par les tirets pour éviter d’éventuels problèmes au moment de l’enregistrement du fichier sur l’ordinateur du recruteur.

Soyez efficace

Si vous envoyez votre CV par mail, joignez-y toujours quelques mots d’introduction pour l’accompagner (même si vous écrivez également une lettre de motivation). Evitez les messages généraux qui prouvent au destinataire que vous n’avez fait aucun effort de personnalisation de votre candidature. Les envois massifs à plusieurs recruteurs en même temps sont, bien sûr, à bannir. N’hésitez pas à garder une trace de tous vos envois pour pouvoir relancer les entreprises qui ne donneraient pas de nouvelles.